INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI TESSERATI
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
PALLAVOLO MEDUNA ASD
con sede in Via Ca Michiel 24, 31040 Meduna di Livenza TV
Codice fiscale: 03308690266
E-mail: meduna.pallavolo@gmail.com
PEC: pallavolomeduna@pec.it
(di seguito anche “Associazione” o “Titolare”).
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.
2. Categorie di dati personali trattati
Nell’ambito del rapporto associativo e sportivo, PALLAVOLO MEDUNA ASD può trattare, a seconda delle necessità, le seguenti categorie di dati personali:
- dati anagrafici e identificativi, quali nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, sesso, cittadinanza e residenza;
- dati di contatto, quali indirizzo, numero di telefono ed e-mail;
- dati necessari al tesseramento, all’affiliazione e alla partecipazione alle attività sportive;
- dati relativi alla categoria sportiva, alla squadra, al ruolo, ai trasferimenti e, in generale, alla posizione del tesserato;
- dati amministrativi, contabili, fiscali e relativi ai pagamenti;
- dati relativi alla partecipazione ad allenamenti, gare, tornei, manifestazioni ed eventi sportivi;
- dati contenuti nella documentazione richiesta dalla Federazione Italiana Pallavolo (FIPAV), dagli enti di promozione sportiva o da altri organismi sportivi competenti;
- fotografie, riprese audio-video e altri contenuti relativi all’attività sportiva, nei limiti e secondo le condizioni indicate nella presente informativa;
- per i tesserati minorenni, dati identificativi e di contatto dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale;
- eventuali ulteriori dati personali necessari alla gestione del rapporto associativo, sportivo e di tesseramento.
L’Associazione può inoltre trattare, nei casi previsti dalla normativa applicabile e nei limiti di quanto strettamente necessario, categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR, in particolare dati relativi alla salute connessi all’idoneità alla pratica sportiva.
L’Associazione applica il principio di minimizzazione dei dati e tratta esclusivamente le informazioni adeguate, pertinenti e necessarie rispetto alle finalità perseguite.
3. Finalità del trattamento
I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:
A. Gestione del rapporto associativo e del tesseramento
I dati sono trattati per:
- gestire la domanda di iscrizione e il rapporto associativo;
- effettuare e gestire il tesseramento presso la FIPAV e/o altri enti di promozione sportiva;
- inserire e aggiornare i dati nei sistemi informatici e nelle piattaforme federali;
- gestire rinnovi, trasferimenti, prestiti e altre operazioni relative alla posizione sportiva del tesserato;
- adempiere agli obblighi derivanti dalle norme statutarie, regolamentari e federali applicabili.
Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo e/o delle misure richieste dall’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, nonché adempimento di obblighi legali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), GDPR, ove applicabile.
B. Organizzazione dell’attività sportiva
I dati sono trattati per:
- organizzare allenamenti, gare, campionati, tornei e manifestazioni sportive;
- predisporre convocazioni, formazioni, calendari e comunicazioni organizzative;
- gestire trasferte, iscrizioni alle competizioni e altre attività necessarie alla partecipazione sportiva;
- comunicare con atleti, dirigenti, tecnici e, nel caso di minorenni, con i genitori o con chi esercita la responsabilità genitoriale.
Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo e sportivo ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR e, ove applicabile, legittimo interesse dell’Associazione alla corretta organizzazione e gestione delle proprie attività istituzionali, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR.
C. Adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e assicurativi
I dati sono trattati per:
- gestire quote associative, quote di tesseramento, rimborsi, incassi e pagamenti;
- adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali;
- attivare e gestire le coperture assicurative previste;
- gestire eventuali infortuni e sinistri;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge e dalla normativa sportiva.
Base giuridica: adempimento di obblighi legali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), GDPR e, ove necessario, esecuzione del rapporto associativo ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.
D. Idoneità alla pratica sportiva e tutela della salute
Nei casi previsti dalla legge e dalla normativa sportiva, l’Associazione può trattare informazioni relative all’idoneità alla pratica sportiva e la documentazione necessaria a verificare il possesso dei requisiti sanitari richiesti per lo svolgimento dell’attività.
Il trattamento è limitato alle informazioni strettamente necessarie alla verifica dell’idoneità e agli eventuali adempimenti conseguenti.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c), GDPR, ove il trattamento sia necessario per adempiere a un obbligo legale, unitamente alla pertinente condizione prevista dall’art. 9, par. 2, GDPR e dalla normativa nazionale applicabile al trattamento dei dati relativi alla salute.
L’Associazione non utilizza i dati relativi alla salute per finalità incompatibili con quelle per cui sono stati raccolti.
E. Tutela dei diritti dell’Associazione
I dati possono essere trattati per prevenire o gestire contestazioni e per accertare, esercitare o difendere un diritto dell’Associazione in sede giudiziaria o stragiudiziale.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR e, ove siano coinvolte categorie particolari di dati, art. 9, par. 2, lett. f), GDPR.
4. Fotografie, video, sito internet e social network
Nell’ambito di allenamenti, partite, tornei, premiazioni, manifestazioni ed eventi sportivi possono essere realizzate fotografie e riprese audio-video.
L’eventuale pubblicazione e diffusione di immagini o video del tesserato sul sito internet dell’Associazione, sui canali social ufficiali o attraverso altro materiale di comunicazione e promozione dell’attività associativa sarà effettuata nel rispetto della normativa applicabile e, quando necessario, sulla base di uno specifico consenso dell’interessato o, nel caso di minori, di chi esercita la responsabilità genitoriale.
Il consenso eventualmente richiesto per tali finalità è facoltativo e il suo mancato rilascio non impedisce l’iscrizione all’Associazione, il tesseramento o la partecipazione all’attività sportiva.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento per i trattamenti futuri, contattando il Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
La revoca comporterà la cessazione dei trattamenti fondati sul consenso nei limiti tecnicamente e giuridicamente applicabili, ferma restando l’eventuale ulteriore conservazione necessaria per adempiere a obblighi di legge o tutelare diritti del Titolare.
5. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati necessari all’iscrizione, al tesseramento, alla partecipazione alle attività sportive e all’adempimento degli obblighi di legge, federali, amministrativi e assicurativi è necessario.
Il mancato conferimento di tali dati può comportare l’impossibilità di perfezionare o mantenere l’iscrizione e/o il tesseramento oppure di consentire la partecipazione alle attività per le quali tali informazioni sono necessarie.
Il conferimento dei dati utilizzati per finalità facoltative, quando basate sul consenso, è invece libero e facoltativo e il mancato consenso non produce conseguenze sul rapporto associativo e sportivo.
6. Modalità del trattamento e soggetti autorizzati
Il trattamento è effettuato con strumenti cartacei e/o elettronici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate al rischio e finalizzate a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati personali.
I dati possono essere trattati da dirigenti, collaboratori, tecnici e altri soggetti che operano per conto dell’Associazione, nei limiti delle rispettive mansioni e previa autorizzazione al trattamento, ove prevista.
I dati personali non sono utilizzati per processi decisionali esclusivamente automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici sull’interessato o incidano analogamente in modo significativo sulla sua persona, salvo che ciò venga espressamente comunicato e avvenga nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR.
7. Destinatari dei dati
Nei limiti strettamente necessari alle finalità sopra indicate, i dati personali possono essere comunicati, a seconda dei casi, a:
- Federazione Italiana Pallavolo (FIPAV) e relative articolazioni territoriali;
- Comitato Olimpico Nazionale Italiano (CONI), nei casi previsti;
- enti di promozione sportiva e altri organismi sportivi competenti;
- altre associazioni e società sportive, quando necessario per tesseramenti, trasferimenti, prestiti, competizioni o altre attività sportive;
- compagnie e intermediari assicurativi, per la gestione delle coperture assicurative e degli eventuali sinistri;
- medici e strutture sanitarie, nei limiti necessari e nei casi previsti dalla normativa applicabile;
- consulenti fiscali, contabili, legali e altri professionisti incaricati dall’Associazione;
- fornitori di servizi informatici, hosting, posta elettronica, gestione del sito internet e altri servizi tecnologici;
- istituti bancari, prestatori di servizi di pagamento e soggetti coinvolti nella gestione amministrativa dei pagamenti;
- pubbliche amministrazioni, autorità giudiziarie, autorità di pubblica sicurezza e altri soggetti pubblici quando la comunicazione sia prevista dalla legge o richiesta dalle autorità competenti;
- altri soggetti ai quali la comunicazione sia necessaria per adempiere a obblighi normativi, federali o contrattuali.
I soggetti che trattano dati personali per conto dell’Associazione sono nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
I soggetti che determinano autonomamente finalità e modalità dei propri trattamenti operano invece quali autonomi titolari del trattamento.
I dati personali non saranno diffusi, salvo nei casi previsti dalla legge o per le specifiche finalità di comunicazione e pubblicazione descritte nella presente informativa e, quando richiesto, previo consenso dell’interessato.
8. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
Per la normale gestione del rapporto associativo e del tesseramento, l’Associazione privilegia l’utilizzo di servizi che consentano un trattamento dei dati all’interno dello Spazio Economico Europeo.
Qualora, anche attraverso fornitori di servizi informatici o piattaforme utilizzate dall’Associazione, si renda necessario trasferire dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto del Capo V del GDPR.
In particolare, il trasferimento potrà avvenire sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea ai sensi dell’art. 45 GDPR oppure mediante l’adozione delle garanzie appropriate previste dall’art. 46 GDPR. Le deroghe previste dall’art. 49 GDPR saranno utilizzate esclusivamente quando ne ricorrano i relativi presupposti.
L’interessato può chiedere al Titolare maggiori informazioni in merito agli eventuali trasferimenti internazionali e alle garanzie applicate.
9. Periodo di conservazione
I dati personali sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, successivamente, per i periodi richiesti dalla normativa applicabile o necessari per la tutela dei diritti del Titolare.
In particolare:
- i dati relativi al rapporto associativo e al tesseramento sono conservati per tutta la durata del rapporto e successivamente per il periodo necessario all’adempimento degli obblighi normativi, federali e alla tutela di eventuali diritti;
- i documenti amministrativi, contabili e fiscali sono conservati per i termini previsti dalla normativa vigente;
- i dati relativi a eventuali sinistri sono conservati per il periodo necessario alla loro gestione e alla tutela dei relativi diritti;
- i dati e i documenti relativi alla salute sono conservati esclusivamente per il periodo necessario alle finalità per le quali sono stati acquisiti e nel rispetto della normativa applicabile;
- i dati trattati esclusivamente sulla base del consenso sono trattati fino alla revoca del consenso o fino al venir meno della finalità per la quale sono stati raccolti, salvo la necessità di ulteriore conservazione prevista dalla legge o necessaria per la tutela di un diritto.
Al termine dei rispettivi periodi di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia richiesta dalla legge.
10. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, i diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento e, in particolare, il diritto di:
- ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati personali e accedere a tali dati;
- ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
- ottenere la cancellazione dei dati personali, quando ne ricorrano i presupposti;
- ottenere la limitazione del trattamento, quando prevista;
- opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse del Titolare, nei casi previsti dall’art. 21 GDPR;
- ricevere, ove ne ricorrano i presupposti, i dati personali forniti al Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli a un altro titolare, nei casi previsti dall’art. 20 GDPR;
- revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
- non essere sottoposto, nei casi previsti dalla legge, a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato che produca effetti giuridici o incida significativamente sulla propria persona.
Per esercitare tali diritti è possibile contattare:
PALLAVOLO MEDUNA ASD
E-mail: meduna.pallavolo@gmail.com
Il Titolare risponderà alle richieste nei termini previsti dal GDPR.
11. Diritto di reclamo
Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR, ha il diritto di proporre reclamo al:
Garante per la protezione dei dati personali
secondo le modalità indicate sul sito istituzionale dell’Autorità, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale previsto dalla legge.
12. Trattamento dei dati dei minori
Nel caso di tesserati minorenni, i dati personali del minore sono trattati per le medesime finalità indicate nella presente informativa.
Quando la normativa richiede il consenso per uno specifico trattamento, questo sarà acquisito dal soggetto legittimato a prestarlo secondo la normativa applicabile.
I dati dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale saranno trattati esclusivamente nella misura necessaria alla gestione del rapporto con il minore, all’esercizio della responsabilità genitoriale e all’adempimento degli obblighi dell’Associazione.
13. Aggiornamenti dell’informativa
La presente informativa potrà essere aggiornata qualora intervengano modifiche normative, organizzative o nei trattamenti effettuati dall’Associazione.
La versione aggiornata sarà resa disponibile attraverso il sito internet dell’Associazione e/o con le altre modalità ritenute opportune.
Ultimo aggiornamento: 22/08/2026